Comment rédiger une lettre pour demander une réunion

De nombreuses personnes dans la société mènent une vie bien remplie. Par conséquent, pour rencontrer quelqu'un, il est presque impératif que vous prévoyiez une certaine heure et un certain lieu pour une réunion. Pour les réunions informelles, un simple SMS ou un appel téléphonique fonctionne généralement. Pour les réunions formelles, une lettre peut être envoyée pour faire la demande. Bien que cette lettre n'ait pas à être longue, elle devrait aborder la raison de la réunion, les dates et heures de réunion possibles et demander un suivi.

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Pas à suivre:

Commencer la lettre avec la date, l'adresse du destinataire et la formule de salutation, par exemple, "Cher M. Victor" Si vous travaillez dans un endroit différent du destinataire, veuillez inclure votre adresse physique et l'adresse du destinataire. Les adresses sont vitales si vous envoyez la lettre, mais pas nécessaires si vous envoyez un e-mail.

Commencez le corps de la lettre exprimer votre désir de rencontrer la personne. Par exemple, vous pourriez écrire: «J'écris cette lettre pour demander une rencontre avec vous».

Indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez vous rencontrer et la durée prévue de la réunion.

Offrez les dates potentielles et les heures disponibles par écrit, avec une déclaration telle que: "Pendant la semaine du 21 mars, je suis disponible pour me rencontrer tous les jours entre 9 h et midi."

Demandez des dates alternatives si les dates potentielles ne correspondent pas à l'horaire de la personne. Vous pouvez l'écrire de cette façon: "Si ces dates ne coïncident pas avec vos heures, veuillez m'envoyer une date et des heures alternatives."

Renseignez-vous sur le suivi de la téléconférence. Ajoutez vos informations de contact.

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