Quelles sont les parties d'une lettre

Vous pensez peut-être que les lettres n'ont pas le même poids qu'il y a quelques années, et malgré l'émergence de la technologie, les lettres restent le moyen de communication le plus efficace à de nombreuses reprises. En effet, lorsque l'objectif est de faire des demandes ou des présentations formelles, il est essentiel de savoir quelles sont les parties d'une lettre et comment développer chacune d'elles.

Que vous souhaitiez écrire une lettre au format traditionnel (c'est-à-dire sur papier) ou que vous souhaitiez écrire une lettre au format numérique, dans l'article oneHOWTO suivant, nous partageons avec vous tout ce que vous devez savoir à ce sujet. Nous expliquons quels types de cartes existent et quelles sont les parties d'une lettre afin que vous puissiez développer votre message correctement. Prends note!

Indice

1. Types de lettres
2. Parties d'une lettre informelle
3. Parties d'une lettre officielle
4. Parties d'une lettre commerciale
5. Parties d'une lettre en anglais

Types de lettres

Les cartes peuvent être divisées en différents types et styles, cependant, elles diffèrent presque toujours entre lettres officielles et lettres informelles:

Lettres formelles

Les lettres formelles sont toutes celles qui relèvent de la sphère commerciale, syndicale ou professionnelle, institutionnelle, politique, universitaire ou administrative, entre autres. La voix de l'expéditeur est cordial et formel et il est généralement effectué lorsque vous souhaitez faire une demande, un remerciement, une présentation, une recommandation, une réclamation, une démission ou, tout simplement, pour divulguer des informations spécifiques d'intérêt. Ces types de lettres permettent la communication entre des personnes qui, en général, ne se connaissent pas personnellement, il faut donc garder ses distances et faire très attention à l'écriture, qui doit être respectueuse, polie et cordiale.

Dans les cas où la distance entre le destinataire et l'expéditeur est encore plus grande, on parle de lettres très formelles, chose courante lorsque l'on s'adresse à des personnes occupant des postes élevés (le directeur d'une institution ou le président du gouvernement). Dans les lettres formelles, nous trouvons les lettres de commande, les lettres de réclamation, les lettres de démission, de licenciement, etc.

Lettres informelles ou familières

Les lettres informelles sont celles qui ils sont dirigés vers des personnes de confiance, famille, amis, partenaires, etc. Le langage utilisé dans ces types de lettres est beaucoup plus chaleureux, convivial et conversationnel, car le contexte est intime. Dans les lettres informelles ou familières, l'expéditeur et le destinataire entretiennent des liens plus étroits, de sorte que le concept de la lettre, la langue et son contenu sont beaucoup plus ouverts et variés.

Parmi les lettres informelles, nous trouvons des lettres d'anniversaire, des lettres de deuil, des remerciements, des félicitations, etc.

Lettres d'information

Bien que nous ayons différencié les types de lettres en lettres formelles et informelles, d'autres doivent également être soulignées. Lettres d'information, également appelées circulaireCe sont des avis qui sont envoyés dans le même format à différentes personnes. Ces types de lettres sont courants tant au niveau académique qu'au niveau institutionnel ou commercial, car il s'agit d'un outil de propagande efficace pour faire connaître les modifications, les changements ou les nouveaux produits. Grâce aux lettres d'information, des données importantes sont révélées pour la connaissance des destinataires.

Lettres commerciales

Il est également important de mentionner les lettres commerciales, un support lié à tout opération commerciale ou commerciale, qu'il s'agisse de vente, de publicité ou d'autres mouvements internes d'une entreprise (candidature à un emploi, accusé de réception, demande de crédit ou de recouvrement, etc.) La langue de ce type de lettre est toujours formel et cordial.

Parties d'une lettre informelle

La lettre informelle est celle qui est adressée à une personne connue et avec qui vous entretenez une relation étroite. La différence fondamentale entre la lettre informelle et la lettre formelle est que la première ne nécessite pas de formules de courtoisie ou une structure logique du contenu, ce qui est le cas dans les lettres formelles. Les documents informels dénotent la proximité et la chaleur entre l'expéditeur et le destinataire, même si, bien sûr, le contenu de la lettre doit être bien écrit et révisé.

Bien que les lettres informelles ne suivent pas les règles en tant que telles, il est important d'ajouter certaines parties fondamentales:

Date

L'indication de la date à laquelle la lettre est écrite aide le destinataire à se localiser, surtout si la lettre est récupérée des années plus tard et relue.

Formule d'accueil initiale

Grâce au message d'accueil initial, le degré de proximité entre l'expéditeur et le destinataire sera connu. Dans les lettres formelles, vous pouvez commencer par une salutation affectueuse, telle que "Cher Pablo", ou vous pouvez vous adresser au destinataire de la même manière que vous le feriez dans une conversation téléphonique ou physique, comme "Bonjour Pablo!" ou un "Comment vas-tu, Maria?" Vous pouvez également utiliser un surnom ou un autre mot affectueux qui vous définit.

Le corps de la lettre

Après la salutation initiale, le corps de la lettre doit être développé, c'est-à-dire le message lui-même, qui peut être aussi long que l'écrivain le décide. N'oubliez pas d'utiliser un langage proche et chaleureux mais aussi cordial. Dans les lettres informelles, il n'est pas nécessaire de suivre un ordre établi et il est recommandé d'utiliser un méthode plus improvisée, comme cela se passerait dans une vraie conversation.

Mis à la porte

Avec l'adieu, la lettre est fermée, quel qu'en soit le type, et à travers elle, de bons voeux sont envoyés au destinataire. Certaines des formules les plus utilisées dans les lettres informelles sont: «Un baiser», «Un câlin», «Avec affection», «À bientôt» ou «Un salut», entre autres.

Autres éléments

En plus de ces éléments de base, après les adieux, d'autres éléments peuvent apparaître comme la signature de l'expéditeur ou encore un post-scriptum qui recueille certaines informations pertinentes qui ont été oubliées lors de la rédaction du texte principal.

Parties d'une lettre officielle

Les lettres formelles, contrairement aux lettres informelles, utilisent un structure en béton et différenciée cela doit être appliqué pour maintenir un ordre logique dans l'écriture du texte, ce qui facilitera la lecture du récepteur. En outre, il est recommandé de faire une approche préliminaire ou une ébauche qui vous aide à capturer les informations et les données que vous souhaitez présenter dans un ordre clair. N'oubliez pas que la lettre officielle a besoin d'un meilleure qualité d'écriture, ainsi que de suivre des règles appropriées d'exactitude et d'orthographe et basées sur l'ordre, la simplicité, la clarté et, surtout, la courtoisie.

En-tête de lettre

L'en-tête est une partie différentielle de la lettre formelle de nature privée. Il est utilisé pour inclure d'abord les détails de l'expéditeur, afin que le destinataire sache à l'avance qui écrit. Ces données doivent se trouver dans le en haut à gauche et doit inclure, au minimum, le nom de l'entreprise ou de la personne, l'adresse, le numéro de téléphone et l'e-mail.

Destinataire

Dans de nombreuses occasions, en particulier dans les affaires, il est important d'ajouter les coordonnées du destinataire afin que la lettre parvienne à la bonne personne. Pour cela, il est recommandé de suivre le style français, dans lequel le nom de la personne à qui la lettre est adressée, sa fonction et même l'entreprise sera mis, suivi de l'adresse à laquelle la lettre est adressée.

Date

Il doit être situé en haut de la lettre, sur le côté droit, juste en dessous du destinataire. La formule habituelle consiste à commencer par le nom de la ville ou de la ville à partir de laquelle la lettre est écrite, suivi du jour, du mois et de l'année.

Entête

Pour faire preuve de courtoisie, de respect et de traitement approprié, il est important que le titre apparaisse dans la lettre, c'est-à-dire la partie par laquelle le texte commencera. Les plus courants sont d'utiliser "Cher ou Cher", "Distingué Monsieur ..." ou "Votre Excellence", qui peut être abrégé "Votre Excellence". Toute gamme de traitement peut inclure différentes formules de protocole de courtoisie, mais la règle principale est d'être respectueux, poli et amical en s'adressant au destinataire.

introduction

Grâce à l'introduction, vous mettrez le destinataire en contexte et le prédisposerez à recevoir l'information de manière agréable et douce, surtout s'il s'agit de nouvelles négatives. D'autre part, l'introduction vous aidera à établir un lien avec la personne à qui vous écrivez pour la première fois. Pour cela, vous pouvez utiliser des formules telles que "Je n'ai aucun plaisir à vous rencontrer en personne, mais j'écris à ...". S'il existe déjà une certaine cordialité entre l'expéditeur et le destinataire, l'introduction peut être exclue et aller directement dans le corps du texte.

Corps du message

Dans cette partie centrale du texte devrait apparaître le sujet principal de la lettre, que ce soit une demande, une information, un merci, etc. La partie du corps est la plus grande partie de la lettre et c'est là que toutes les données pertinentes doivent apparaître. Il est recommandé de terminer le texte par un résumé général de la lettre, avant de fermer ou d'adieu.

Adieu ou fermeture

Telle est la formule dans laquelle l'émetteur, avec plus de courtoisie, exprime de manière cordiale ses bons vœux au lecteur. Généralement, la clôture est écrite à la troisième personne, en utilisant des expressions telles que «Bien à vous», «Dit au revoir», «Un salut cordial» ou simplement «Sincèrement». Comme toujours, dans ce type de section, il est conseillé brièveté dans l'expression.

Solidifier

Dans la dernière partie de la lettre, nous devons inclure à la fois le nom complet et la signature ou la signature de l'émetteur. De plus, si la lettre concerne un domaine de travail, professionnel, académique, institutionnel ou administratif, le poste de la personne qui émet la lettre peut également être inclus. La signature sera précédée de l'abréviation «Signé». (signé) et deux points.

Si vous voulez des informations plus détaillées sur Comment rédiger une lettre officielle, assurez-vous de visiter cet autre article de oneHOWTO.

Parties d'une lettre commerciale

Les lettres commerciales suivent une structure spécifique basée sur les besoins et la fonction de cette lettre spécifique. Le la langue de ce type de lettre est formelle, étant donné qu'il s'agit de lettres qui correspondent au domaine commercial ou du travail:

En-tête de lettre

Il s'agit d'un élément de base des lettres commerciales, car c'est l'en-tête par lequel le destinataire recevra toutes les informations sur la personne, l'entreprise ou l'entreprise à laquelle la lettre est destinée. Il sera toujours placé sur le dessus.

Partie principale

Comme dans toute lettre formelle, la partie principale se distingue en plusieurs sections qui doivent refléter:

• Lieu et date
• Destinataire
• Entête
• Corps du texte
• Adieu et signature

Annexes

Après la lettre commerciale, vous pouvez ajouter des annexes ou des parties secondaires, c'est-à-dire tout document d'intérêt qui a été précédemment cité dans le corps du texte.

Si vous ne savez pas comment écrire l'en-tête d'une lettre commerciale, dans cet autre article, nous vous proposons plus d'informations.

Parties d'une lettre en anglais

Pour composer un lettre officielle en anglais Vous devez prendre en compte les parties dans lesquelles il est divisé et recourir aux formules habituelles. Les règles et directives sont de base et la plupart des documents destinés à l'étranger, qu'il s'agisse d'entreprises, d'universités ou d'autres institutions, doivent suivre une langue formelle également en anglais.

En-tête de lettre

Dans celui-ci, nos données ou celles de l'expéditeur doivent être placées (nom complet, téléphone, email, etc.) L'en-tête de l'expéditeur doit être en haut à droite, tandis que ceux du destinataire doivent être placés à gauche. En anglais, la ville est écrite en majuscules tant qu'il n'y a pas de région supérieure ou plus importante, car dans ce cas, la région serait en majuscules et la ville en minuscules. Sous la ville, le code postal doit apparaître.

Date

La date correcte doit apparaître sous l'en-tête. La formule correcte est: d'abord le mois, puis le jour et enfin l'année. Une autre règle est que les jours doivent être écrits en nombre ordinal, donc ce ne sera pas le jour 1 mais le premier jour. Exemple: 6 novembre 2019.

Destinataire

Sous la date mais sur le côté gauche, le nom de la personne ou de l'entreprise à laquelle la lettre est adressée doit apparaître. Ces informations sont placées en vrac, tout comme l'en-tête.

Entête

Comme en espagnol, il s'agit d'une courte phrase de courtoisie avec le traitement approprié pour le destinataire. Les formules les plus fréquentes sont monsieur ou madame, ainsi que monsieur ou madame dans le cas des personnes mariées ou madame et madame dans le cas des célibataires, plus le nom de famille. Vous pouvez également inclure un "Cher Monsieur" ou "Chère Madame".

introduction

Grâce à l'introduction, vous contextualiserez la raison de l'envoi de ceci. Vous pouvez écrire des expressions courantes en anglais, mais n'oubliez pas d'utiliser le présent continu et d'éviter les abréviations. Une bonne introduction serait "J'écris pour me renseigner sur ..." (J'écris pour informer / me renseigner) "En référence à votre lettre de ..." (en référence à votre écriture ou à votre lettre de ...) ou " J'ai le plaisir de vous informer »(j'ai le plaisir de vous informer).

Corps du message

Il s'agit du texte lui-même, du message lui-même. Le corps du message, comme en espagnol, doit suivre certaines règles structurelles de base. Il doit être clair, grammaticalement correct, simple et courtois.

Mis à la porte

Suivant la tendance des lettres en général, nous devons fermer la lettre avec nos meilleurs vœux pour le destinataire. Vous pouvez utiliser des expressions comme "Merci pour votre aide" (Merci pour votre aide) "J'ai hâte de vous entendre" (J'attends vos nouvelles avec impatience) ou les formules cordiales utilisées entre les entreprises et les clients "Cordialement", " Cordialement "ou" Meilleures salutations ".

Solidifier

Enfin, comme pour les lettres formelles en espagnol, n'oubliez pas d'inclure votre nom complet et votre signature ou signature après avoir fermé la lettre. Vous pouvez le placer en bas, à la fois à gauche et au centre.

Vous voudrez peut-être également apprendre à rédiger un e-mail en anglais, car les deux processus sont très similaires.

Si vous souhaitez lire plus d'articles similaires à Quelles sont les parties d'une lettre, nous vous recommandons d'entrer dans notre catégorie Loisirs et sciences.