Comment rédiger une lettre à payer par un client

Lors d'une demande de paiement à un client, des mesures appropriées sont utilisées pour créer des lettres efficaces à leur envoyer. Les lettres de demande de paiement sont utilisées lorsqu'un client ne paie pas une facture à la date d'échéance. Plus un client met du temps à payer une facture, plus une entreprise lui écrit de lettres. Ongle lettre de demande de paiement Il doit être courtois, clair et fournir des détails sur la violation commise par le client.

Pas à suivre:

Utiliser le papier à en-tête de l'entreprisecar il contient toutes les informations sur l'organisation et semble souvent plus formel.

La lettre doit être adressée à une personne spécifique. Il doit avoir la date de la lettre, suivie du nom et de l'adresse du client. Adressez-vous à la personne en disant «Cher», suivi du nom complet du client.

Précisez le but de la lettre. Une lettre de demande de paiement doit clairement indiquer cet objectif au début de la demande. Utilisez un ton professionnel et utilisez des mots chaleureux et positifs.

Incluez les détails de la dette. Précisez la date à laquelle cette dette a été remboursée, la date d'échéance initiale et le montant dû, y compris les frais de retard. Il comprend le numéro de facture, permettant ainsi au client de retrouver plus facilement le document original. De nombreuses entreprises incluront également un copie de la facture originale dans ce type de lettre. Informez le client du taux d'intérêt en cas de retard de paiement.

Demandez le paiement aux clients. Le client sait que des frais de retard plus élevés peuvent être évités en payant le montant correspondant dans un délai spécifié. Demandez au client de vous appeler pour prendre des dispositions s'il n'est pas en mesure d'effectuer le paiement intégral à cette date. Incluez l'extension de votre numéro de téléphone direct, si nécessaire. Incluez votre adresse e-mail et proposez ainsi votre correspondance via ce formulaire, si le client le souhaite.

Remerciez le client. Si le paiement a déjà été effectué, remerciez le client. Remerciez les clients à l'avance pour l'envoi d'un paiement rapide. Dites au client que s'il a des questions à ce sujet, il n'hésite pas à vous appeler.

Signez la lettre. Terminez la lettre en écrivant «Sincèrement», suivi de votre nom et de votre titre.

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