Comment rédiger le titre d'une lettre commerciale

Si vous écrivez un lettre à une entreprise, vous devez démarrer correctement. Comme vous le savez, un lettre d'affaires C'est très différent d'une note à votre meilleur ami ou d'une carte de remerciement à un collègue. Vous devez vous adresser à la bonne personne et de la bonne manière. L'écriture de ce type de lettre s'accompagne de règles spécifiques.

Pas à suivre:

Commencez par mettre votre adresse d'expéditeur en haut comme en-tête trouvé dans la plupart des lettres d'affaires. Vous pouvez également indiquer votre adresse de retour en plein centre de la page. N'oubliez pas d'inclure votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Ensuite, mettez la date, indiquez le mot complet du mois, au lieu d'utiliser une abréviation. La date est indiquée dans la marge gauche de la page. Laissez deux lignes vides entre l'adresse de retour et la date.

Ensuite, l'adresse de l'entreprise. Trouvez le nom de la personne à qui vous devez envoyer la lettre. Si possible, n'utilisez pas l'expression «À qui cela peut concerner» dans la lettre. Découvrez si la personne est un homme ou une femme. N'utilisez pas «manquer» dans votre adresse. Pour les hommes, utilisez «monsieur». Pour les femmes, utilisez «madame».

Sautez deux à trois lignes après la date, selon la longueur de votre lettre (si possible, écrivez votre lettre sur une page). Écrivez le nom de la personne à qui écris-tu la lettre. Sur la ligne suivante, inscrivez votre titre, par exemple président, directeur financier ou directeur des ressources humaines, suivi du nom et de l'adresse de l'entreprise.

Écrivez la salutation pour votre lettre d'affaires. Utilisez "Cher" et "M." ou "Mme" avec le nom de famille de la personne, par exemple "Cher M. Pérez." Mettez un deux-points après le nom.

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Des astuces

• Un simple appel téléphonique à une secrétaire ou à un commis peut vous éviter de traiter votre lettre «À qui cela peut concerner» ou d'utiliser le mot «monsieur» lorsque le responsable du recrutement est une femme. Ne demandez pas à parler directement à la personne à qui vous écrivez. Expliquez simplement à la personne qui répondra au téléphone que vous avez hâte d'écrire une lettre et que vous avez besoin d'un peu plus d'informations.